Un accompagnement dédié à la gestion de votre conformité numérique et responsable

Tous les organismes qui utilisent des données personnelles (de salariés, de clients, de prospects, etc.) sont soumis au respect du Règlement Général sur la Protection des Données entré en application en mai 2018. Ses dispositions sont applicables directement dans les pays d’Europe et peuvent être complétées par d’autres législations comme la loi Informatique et Libertés de 1978 en France.

4 actions sont à respecter : constituer un registre des traitements, organiser et trier les données, respecter les droits des personnes, sécuriser les données

Tous les organismes (publics comme privés) quelle que soit leur taille, dès lors qu’ils traitent des données personnelles ont l’obligation de tenir un registre des traitements.

De nombreux bienfaits résultent d’une mise en conformité.

La première évidemment est de répondre à une obligation légale. Mais là où certains peuvent voir une contrainte, il faut y voir un avantage.

Le déploiement du RGPD au sein de votre entreprise aura notamment pour effet de participer à l’amélioration des processus internes, de mettre en avant votre transparence ou encore de permettre une communication rassurante auprès de vos clients, collaborateurs ou partenaires.

Selon le périmètre et votre disponibilité cela peut être variable.

Par exemple pour notre forfait de mise en conformité interne (Apollo) nous prévoyons une durée de 3 semaines dans le meilleur des cas.

Mais gardez à l’esprit qu’une société ne sera jamais à 100% conforme et que la conformité se travaille dans le temps afin de garantir un niveau d’exigence homogène sur la durée.

Nos accompagnements fonctionnent globalement tous de la même façon afin de vous proposer une qualité de service optimale. Notre accompagnement inclut systématiquement des livrables opérationnels en plus des résultats de notre audit  et de son plan d’action spécifique et détaillé de manière pragmatique.

Des questionnaires de satisfaction sont également sytématiquement envoyés à la fin de chacune de nos prestations afin d’améliorer sans cesse la qualité de nos services.

Les formations proposées n’ouvrent pas de droit à une certification, elles se positionnent comme un outil de sensibilisation afin de se maintenir à jour et être en mesure d’initier des actions de conformité de manière autonome.

Toutes nos formations sont remboursables par votre OPCO.

Nous avons conçu l’externalisation du rôle de DPO comme une étape secondaire afin d’adresser un objectif de maintien de la conformité dans le temps.

Sur une période de 12 mois nous prendrons en charge le plan d’action que nous aurons préalablement réalisé et que nous piloterons de manière proactive afin d’adresser les objectifs que nous aurons définis dans le temps imparti.

Nous serons également l’interface avec la CNIL en cas de contrôle et le support pour vos questions juridiques les plus complexes.

Le registre des traitements est intégré au sein du forfait Apollo qui est la mise en conformité interne de votre entreprise.

Il est recommandé de souscrire à la prestation de DPO externalisé (Hubble) après avoir réalisé la mise en conformité interne (Apollo). Si vous avez déjà un plan d’action nous pouvons également devenir DPO externe en reprenant l’existant.

Il est possible de souscrire à un pack (Apollo + Hubble) à tarif préférentiel.

Nous disposons d’un abonnement de support juridique (CAPCOM) qui permet de répondre à des questions ponctuelles avec souplesse et réactivité. Ne vous posez plus de questions, nous nous en occupons !

Oui, nous sommes en mesure de piloter la suite de ce projet. Cependant nous exigeons une analyse flash des résultats de l’audit déjà réalisé afin de vous proposer un accompagnement homogène et pertinent.

Contactez-nous à travers notre formulaire afin de lever le doute, nous pouvons réaliser une analyse flash gratuite par retour de mail en vous indiquant les points de contrôles.

Suivant le résultat nous vous recommanderons une mise en conformité plus complète.

Effectivement ces sujets sont indissociables car le RGPD impose de mettre en place des mesures de sécurité technique et organisationnelle. Nous avons donc conçu des « packs » que vous retrouverez sous nos offres spécialement afin d’adresser ces sujets de manière complémentaire.